Política de Privacidad de Somfy

Contratación  Versión revisada el: 25/02/2022

 

I. Información general

Nos gustaría agradecerle su interés en el Grupo Somfy y su visita a nuestros sitios web.

La entidad legal responsable de los datos personales recopilados de usted es la entidad que determina cómo, cuándo y por qué recopila y utiliza sus datos personales ("Controlador de datos”)

Esta página web para la contratación y el sistema de contratación están bajo la responsabilidad de:   

  • Somfy Activités SA, una "société anonyme" francesa con un capital de 35.000.000 €, inscrita en el Registro Mercantil de Annecy con el número 303 970 230, 50 Avenue du Nouveau Monde, 74300 Cluses 
  • Somfy México S.A. de C.V. , Temazcal 19B Col. La Loma, Estado de México, C.P.54060
  • Y Somfy Argentina, 838,Calle Alvear, San Fernando · 011 4744-3474 actuando como corresponsables del tratamiento, denominados en lo sucesivo Somfy. (en lo sucesivo, «Somfy») 

Los compromisos a continuación informan de la forma en que sus datos privados pueden ser recopilados, almacenados, utilizados y procesados por Somfy, como Controlador del procesamiento realizado a través del espacio "Carreras" en el sitio web https://www.somfy-group.com/en-en/, a través del sitio web https://careers.smartrecruiters.com/somfygroup/ y a través del sitio web de reclutamiento de Somfy específico para el país en el que desea postularse (es decir: https://careers.smartrecruiters.com/somfygroup/somfy-fr) y los formularios para solicitar las diversas oportunidades dentro del Grupo Somfy o cualquier consulta.

Smartrecruiters está destinado a ser la única herramienta de reclutamiento de SOMFY. No se procesará ninguna solicitud fuera de este sistema (las solicitudes en papel y por correo electrónico se rechazarán automáticamente).

Al aplicar a Somfy, usted reconoce y declara que ha leído y aceptado esta Política de privacidad y, por lo tanto, acepta que sus datos puedan ser recopilados, almacenados, utilizados y procesados por las entidades legales del Grupo Somfy para la gestión de solicitudes, reclutamiento y empleo dentro del Grupo Somfy, en los términos y condiciones especificados a continuación (solicitud,  perfil y reclutamiento). Al proporcionar sus datos de contacto, usted acepta que Somfy pueda ponerse en contacto con usted con fines de reclutamiento.

Nuestro objetivo es ofrecerle las mejores oportunidades dentro del Grupo Somfy.

I - Finalidades del tratamiento

Somfy recopila, almacena, utiliza y procesa los datos personales y privados que usted ingresa solo como parte de la gestión de su proceso de reclutamiento y su base de datos de CV (= Currículum Vitae), también para informarle directamente de nuevas oportunidades si ha creado una alerta, como se define a continuación (en el artículo IV).   Estos datos, en forma anónima, también podrán procesarse con fines de análisis estadístico e informes para evaluar la frecuencia de visitas de nuestro sitio web y el ciclo de reclutamiento en particular. 

En todos los casos, Somfy se compromete a cumplir con las leyes y regulaciones aplicables relacionadas con la privacidad y la protección de datos personales.    

Como responsable del tratamiento, Somfy se compromete, en todos los casos, a cumplir con los dos principios siguientes:

  • Usted es el único propietario de sus datos que recopilamos y procesamos en relación con usted,
  • Sus datos personales y privados se procesan de manera transparente, confidencial y segura.

II - Los datos que Somfy recopila y procesa

En general, la información privada y los datos personales relacionados con usted que Somfy recopila y procesa son adecuados a la situación y al perfil del trabajo y se limitan a los datos personales que son necesarios para evaluar la idoneidad de sus habilidades profesionales con el perfil de los puestos vacantes. 

Para postularse a un puesto vacante en Somfy, debe completar un formulario en el que algunos datos son obligatorios y otros son opcionales.

Los datos personales obligatorios en el formulario pueden incluir: 

  • Datos identificativos/del estado civil: nombre, apellidos, dirección electrónica
  • Datos de carrera profesional: respuesta a la pregunta "¿eres empleado de Somfy?" 
  • Disponibilidad

Los datos personales opcionales en el formulario pueden incluir:

  • Identificación/estado civil: foto, cargo, dirección postal, datos del teléfono
  • Datos de carrera profesional: movilidad geográfica, nivel de idioma, educación, formación, distinciones de exámenes, diplomas, experiencia profesional, habilidades, cualidades profesionales, referencia y sus datos de contacto
  • Información financiera y económica: nivel salarial
  • Todos los demás datos que se encuentran en los documentos que puede adjuntar a su solicitud: currículum vitae, carta de motivación  

Además, el sistema de información también puede recopilar los siguientes datos:

  • Datos de conexión: dirección IP, registro, páginas web visitadas

 En cualquier circunstancia, Somfy no está buscando, recopilando o procesando datos que se consideren sensibles (origen racial, etnia, opinión política, filosófica o religiosa, salud o preferencias sexuales) para cubrir un puesto dentro del Grupo Somfy a menos que la ley de un país lo obligue a hacerlo. En este caso, se le informará y tendrá que aceptarlo expresamente. 

 

IV. Crear alerta para avisar de ofertas de trabajo

Puedes crear una alerta en la página "Carreras" de nuestros sitios web para que pueda ser informado de futuras oportunidades profesionales disponibles dentro del Grupo Somfy. Para ello, complete un formulario con la siguiente información:

  • Datos identificativos/del estado civil: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico 
  • Datos relativos al puesto o puestos buscados: palabras clave, puesto, nivel de experiencia, tipo de contrato, ubicación

Estos datos son gestionados por el proveedor de soluciones de contratación SmartRecruiters de acuerdo con su política de privacidad disponible en la siguiente dirección: https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/

 

V- Descripción del proceso de contratación

El proceso de reclutamiento se puede iniciar de diferentes maneras:

  • solicitud para una oferta específica (posición abierta = puesto vacante)
  • una aplicación no específica (="aplicación espontánea" también llamada "aplicación general")
  • o incluso una recomendación de su red profesional o colegas con su consentimiento.

 En todos los casos, independientemente del método utilizado para la solicitud, usted acepta que su perfil y datos personales se incluyan en nuestra base de datos de CV y sean visibles y accesibles para los reclutadores de Somfy Group.  

1- Solicitud de una oferta específica 

En respuesta a una oferta publicada en nuestros sitios web, puede presentar su solicitud eligiendo enviar sus perfiles de LinkedIn, Indeed o Smart, cargando su CV o completando manualmente el formulario disponible.

Al solicitar una oferta de trabajo, está proporcionando sus datos personales al Grupo Somfy. 

Es su responsabilidad asegurarse de que los datos que proporciona sean verdaderos y estén actualizados. 

Con respecto a los datos de contacto de sus referencias, en caso de que se le soliciten, se compromete a obtener el consentimiento previo de las personas interesadas antes de proporcionarlos a SOMFY.

 2- Aplicación no específica 

Para realizar una solicitud no específica, usted proporciona al Grupo Somfy sus datos personales haciendo clic en "solicitud no específica" en la página "Carreras" de nuestro sitio web https://www.somfy-group.com/en-en/, luego en el botón "Estoy interesado". A continuación, puede cargar su CV o enviar su perfil público de bolsa de trabajo (LinkedIn o Indeed, por ejemplo) o su SmartProfile (propuesto, puesto a disposición y administrado por el editor SmartRecruiters en su portal de candidatos), o completar manualmente un formulario.

A medida que realiza una aplicación no específica, proporciona sus datos privados al Grupo Somfy. 

Es su responsabilidad asegurarse de que los datos que proporciona sean verdaderos y estén actualizados.

3- Recomendación de su red profesional o colegas

Para compartir una oferta de trabajo de Somfy con tu red, haz clic en el botón "Compartir este trabajo": esto hará que la oferta sea visible en tus redes sociales y profesionales (LinkedIn, Facebook, Twitter, por ejemplo, o por correo electrónico).

puede hacer clic en el botón "Recomendar a un amigo": esto significa que los datos de contacto y / o el CV de un amigo interesado y calificado para el trabajo se enviarán a Somfy. Es su responsabilidad asegurarse de antemano de que esta persona acepta que sus datos personales se envíen al Grupo Somfy. Se solicitará a la persona sugerida por correo electrónico que confirme su interés en el trabajo en cuestión y que dé su consentimiento para el procesamiento de sus datos por parte de Somfy Group.

4- Empleo 

Si usted es empleado de Somfy, sus datos personales y privados podrían ser utilizados como parte de la relación contractual empleador-empleado bajo los términos y condiciones estipulados por las leyes y regulaciones vigentes.  Estos datos pueden transferirse desde el sistema de contratación al Departamento de Administración de Personal correspondiente para fines de gestión de personal.

 

VI. Destinatarios de los Datos Personales 

En todos los casos, el proceso de contratación es tratado en primer lugar por los Departamentos de Recursos Humanos, luego por los Reclutadores y los Gerentes de los departamentos para los que están vacantes los puestos de trabajo. 

Estos Gerentes, así como los Reclutadores, pueden pertenecer a varias entidades dentro del Grupo Somfy. Por lo tanto, sus datos pueden ser transferidos y utilizados dentro del Grupo Somfy en Europa, así como en todo el mundo si es necesario. 

Sus datos personales también pueden enviarse a proveedores de servicios (por ejemplo: agencia de contratación, proveedor de pruebas de contratación, ...) con los que trabaja Somfy. Estos proveedores de servicios tendrán acceso a sus datos personales solo cuando sea estrictamente necesario para sus tareas y se comprometen a no utilizar sus datos personales para un propósito distinto al solicitado por Somfy de acuerdo con esta Política de privacidad. Estos proveedores de servicios actúan solo como subcontratistas de Somfy y no compartirán en ningún caso esta información con terceros y no la utilizarán para otros fines.

El sistema de gestión de nuestro proceso de selección y base de datos de CV está alojado dentro de la Unión Europea. Las personas que residan fuera de la Unión Europea deben ser informadas de que el tratamiento de los datos asociados a este hosting se realizará de acuerdo con la normativa europea de protección de datos aplicable. 

Puede oponerse a esto ejerciendo sus derechos que se describen a continuación. En este caso, es posible que no pueda acceder a nuestros servicios.

Sus datos solo podrán ser enviados a establecimientos públicos o autoridades públicas si la ley así lo exige. 

 

VII. Período de tiempo para la retención de Datos Personales

Conservamos sus datos personales utilizados como parte de nuestro proceso de reclutamiento y nuestra base de datos de CV durante el período necesario para administrar su solicitud y no más allá de los límites previstos en las respectivas regulaciones locales. 

En todos los casos, el plazo máximo en el que conservamos sus datos personales para poder ponernos en contacto con usted de nuevo, y que nos permite ofrecerle otros trabajos que puedan ser de su interés, será de dos años a partir de la última carta de respuesta / correo electrónico de nuestra parte. 

En cuanto a los datos de registro, estos se conservarán durante un período máximo de 1 año. 

En caso de recomendación (opción "Recomendar a un amigo"), los datos personales (datos de contacto y / o el CV) del tercero en cuestión se eliminarán automáticamente después de 30 días en ausencia de su consentimiento.

 

IX. Sus derechos de oposición, rectificación y remoción

De acuerdo con la normativa de privacidad y protección de datos aplicable, puede tener derecho a acceder a los datos personales que le conciernen, de modo que pueda agregarlos, modificarlos, corregirlos, eliminarlos u oponerse a su procesamiento por motivos legítimos. 

Para ejercer este derecho, debe proporcionar una prueba de su identidad e indicar el propósito de su solicitud escribiendo a una de las siguientes direcciones:

  • E-mail a: recruitment.latam@somfy.com
  • Carta postal a: Departamento de Contratación, Temazcal 19b Col La Loma , Tlalnepantla de Baz, Edo.Mex. CP 54060

 

X. Seguridad de los Datos Personales recogidos 

Utilizamos métodos técnicos y medidas de seguridad para proteger sus datos personales y evitar la destrucción, pérdida o alteración, acceso o divulgación no autorizada, o la modificación accidental o ilegal. La transferencia de datos entre su navegador local y nuestro sistema de reclutamiento en línea se cifra a través de https. 

Nuestros empleados que tienen acceso a sus datos personales se comprometen a mantenerlos confidenciales

Enlaces a otros sitios web:

El hecho de que permitamos el acceso a otros sitios web a través de enlaces de hipertexto no nos hace responsables de las prácticas relacionadas con los datos privados de estos sitios web.

 

XI. Colecta automática por cookies

1. ¿Qué es una cookie?

Una cookie es un pequeño archivo (identificador alfanumérico) colocado en su terminal (ordenador, tableta o dispositivo móvil) por nuestros Servicios. Permite establecer un enlace entre un terminal y otra información relacionada con su experiencia con nuestros Servicios (como la ubicación, el idioma, el tamaño de los caracteres y otras preferencias de visualización) durante un tiempo determinado.

2. ¿Por qué utilizamos cookies?

Cuando visita nuestros sitios web o las páginas web del Grupo Somfy, se pueden colocar cookies en su computadora, móvil o tableta para facilitar y personalizar su experiencia en línea, proporcionarle una funcionalidad práctica y ahorrarle tiempo. 

También puede consultar la política de uso de las cookies que se le pueden presentar utilizando los banners informativos en particular. 

Usted tiene la posibilidad de aceptar o rechazar las cookies. Si elige rechazar las cookies, corre el riesgo de no poder utilizar todas las funcionalidades interactivas de nuestros sitios web y páginas web.

En todos los demás casos, las cookies almacenadas en su terminal u otro dispositivo se utilizan para identificarle con fines estadísticos y no se conservarán durante más de trece (13) meses. Después de esta fecha, los datos relacionados con la visita a un sitio web asociado con un nombre de usuario se destruirán o se harán anónimos.

 

XIII. Contacto   

Para cualquier pregunta relacionada con nuestra Política de Privacidad – Reclutamiento, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de nuestro sitio web, www.somfy-group.com, o escribiéndonos a la siguiente dirección:   Por correo electrónico a Recruitment.latam@somfy.com     Por carta postal a SOMFY BA LATINOAMERICA – Departamento de Reclutamiento, Gestión de Datos Personales, Temazcal 19B Col. La Loma, Tlanepantla de Baz, Edo de México, CP 5460.

También puede enviar cualquier pregunta o solicitud relacionada con la protección de sus datos personales a nuestro delegado de protección de datos a la siguiente dirección: SOMFY ACTIVITÉS SA – Delegado de Protección de Datos, 50 Avenue du Nouveau Monde, 74300 Cluses o dpo@somfy.com

Para más información, puede consultar el sitio web de la Autoridad de Protección de Datos de su país. 

 

XIII. Cambios a esta Política   

Podemos modificar esta Política en cualquier momento sin previo aviso, excepto si dichas modificaciones contienen cambios sustanciales que pueden afectar los derechos de las personas en virtud de las leyes de privacidad y protección de datos aplicables, en cuyo caso se le notificará de dichos cambios mediante un aviso destacado al comienzo de esta Política.